lunes, 30 de noviembre de 2009

Expurgos


El BOE del pasado viernes publicaba la Resolución de 2 de noviembre de 2009, de la Subsecretaría del MCU, por la que se autoriza la eliminación de fracciones de series documentales custodiadas en el Archivo General de la Administración, en el Ministerio de Cultura y en el Archivo Histórico Provincial de Valladolid.

Tenéis el acta de la reunión celebrada el 21 de julio de 2009 por la Comisión superior calificadora de documentos del MCU que dictaminó favorablemente el expurgo, así como el anexo a la misma, pero echo en falta las tablas de valoración, que en este proceso me parece lo que tiene mayor interés para conocer el meollo de la cuestión. Máxime cuando al leer tanto el acta como su anexo algunas propuestas de expurgo resultan llamativas o uno se pregunta el porqué se autorizaron los expurgos de determinadas series que en principio parecen tener valor secundario; o por qué una comisión inferior consideró que una serie se podía expurgar, y la superior acordó lo contrario.

For example, en la reunión mencionada se autorizó el expurgo de varias fracciones de series custodiadas en el Archivo de Autoridad Portuaria de Barcelona procedentes del departamento de personal, y entre otras Expedientes de personal (1960-2005) o Huelgas (1994-2005), y me gustaría conocer el motivo que lleva a considerar que estos documentos no tienen valor secundario, porque en principio parece de libro que los expedientes personales sí lo tienen, y en lo que atañe a las huelgas, cualquiera diría que también.

También me llama la atención que el Ministerio de Economía y Hacienda llevaba a la Comisión Superior la propuesta de eliminación, digo expurgo :-) , de la serie de Expedientes de participación eventual de liquidadores de utilidades (1957-1961), y ante la manifestación del director del AGA en el sentido de que una fracción de la misma serie se consulta por los investigadores en el archivo alcalaíno, la Comisión acuerda transferir las doce cajas que la integran al mismo AGA. Todo lo cual me produce una cierta alarma y me deja con la incertidumbre de no conocer las tablas de valoración elaboradas por la AEAT, su calidad incluso, que algo en ellas debía estar desajustado cuando se propuso el expurgo de una serie que se consulta.

Dudas, sobresaltos e inquietudes que se satisfacen, no con el argumento de autoridad "porque lo dijo la Comisión superior o la inferior", que las comisiones en cuestión están formadas (políticos al margen) por personas sin duda muy válidas pero que se equivocan y aciertan como cualquier otra; las dudas se disipan cuando se da acceso a las tablas de valoración, que son varias las administraciones que poseen estas tablas en la red, por ejemplo me gustan y consulto alguna que otra vez porque me parece interesantes las de la Junta de Andalucía.


lunes, 23 de noviembre de 2009

Si mancas me las dais, mancas no las quiero


Creo que ya os conté esta historieta hace meses, pero la repito que es muy bonita. Dice una leyenda que en tiempos de Abderramán II este se hacía regalar un tributo de cien doncellas. En el repartimiento de rigor a Simancas le correspondieron siete, que para bular la deshonra se cortaron una mano (y al parecer sobrevivieron). El caso es que al presentárselas al malvado Abderramán y comprobar este que eran mancas exclamó:

"Si mancas me las dais, mancas no las quiero".

Todo lo cual dio ocasión a que el lugar se conociese como Simancas; etimología esta cierta, auténtica, verdadera, comprobada y demás que os podéis imaginar. Y a día de hoy, ahí tenéis esas siete manos alineadas ante la fuente del rey.

Y hablando de todo un poco, ayer estuve por allí, y nada, oye, que aún no vi el nuevo edificio por dentro. Cuando lo construían se armó un revuelo considerable porque tapa al archivo y porque avanza sobre la calle. Recuerdo que se dijo que la construcción del nuevo edificio de difusión haría que abriese el fin de semana, que se contaría con más personal, y que el foso sería visitable, todo lo cual redundaría en la dinamización de la economía local: tururú. Ni abre el nuevo edificio, ni el foso es visitable, y de la economía local, pues supongo que todo sigue igual. Va la tercera o cuarta vez que me paso por Simancas y aún no tuve ocasión de conocer el interior del nuevo edificio, que ya es mala suerte, así que me sigo ratificando en aquello de que lo mejor que se podía hacer con la artistada que nos ocupa -y estaría a la derecha de la imagen- sería demolerla ¿o no?


miércoles, 18 de noviembre de 2009

Urueña


Cuando un viaje entre Galicia y Madrid solía durar unas doce horas y no se tenía la prisa que tenemos ahora, era común parar en diversos pueblos que se encontraban a ambos márgenes de la antigua N-VI. Uno de los más llamativos se encuentra en lo alto de una colina, y sorprende por su silueta amurallada casi en medio de la nada: Urueña.

Hace pocos años volví a Urueña, que si soy sincero, no recordaba, y me encontré con la grata sorpresa de ver este pueblecito transformado en una villa del libro, con su museo, librerías, talleres de encuadernación, abarrotada de gente que paseaba por sus calles o se subía al adarve de la muralla para contemplar el impresionante paisaje castellano, tan distinto al mío. Esta semana volveré a Urueña, que es un magnífico lugar para hacer una reunión de amigos hoy dispersos a lo largo y ancho de la piel de toro. Si no conocéis el lugar, recomendado-recomendadísimo.

miércoles, 11 de noviembre de 2009

Respuestas del Gobierno: Almería e "instalaciones del Paseo de Moret"


En el Boletín Oficial de las Cortes Generales. Congreso de los Diputados (Serie D) aparecen dos respuestas que paso a copi-pegaros.

1.- Ante una pregunta de Joan Tardà i Comas, de GER-IU-ICV interesándose por los motivos que dieron pie al Gobierno a trasladar los fondos judiciales militares de Alicante y Castellón a "las instalaciones del Paseo de Moret", ofrecen la misma respuesta, coma arriba o abajo:

En relación con la información solicitada por Su Señoría, se señala que tal y como respondió el Gobierno en su momento, ante una pregunta parlamentaria con número de expediente 184//115135, publicada en el BOCG n.° 531, sección D, de 27 de marzo de 2007, sus previsiones eran trasladar estos documentos judiciales militares a las instalaciones del Paseo de Moret de Madrid para su tratamiento y conservación. Por tanto, se trata de un traslado anunciado y previsto, El traslado hasta Madrid, de la documentación judicial militar perteneciente al Juzgado Togado Militar Territorial núm. 13, depositada en diversas dependencias de Castellón, Valencia y Alicante, concluyó el pasado 20 de enero de 2009. Estos documentos ascienden a un volumen de 570 cajas de archivos de oficina.

Las razones que se han tenido en cuenta para realizar el traslado, han sido las de preservar los fondos documentales pertenecientes al Ministerio de Defensa a través de un tratamiento adecuado, que debe realizarse en unas instalaciones que reúnan unas condiciones archivísticas como las que el Ministerio dispone en el Paseo de Moret en Madrid. Además, se informa de que ya se ha iniciado el proceso de digitalización de estos fondos, y más concretamente los procedentes de Castellón, con el objetivo de garantizar la preservación y el acceso público a los mismos.

Una vez concluyan estos trabajos, el Ministerio analizará el mejor emplazamiento para estos fondos, teniendo en cuenta las condiciones archivísticas requeridas para su correcta conservación y lo previsto en la legislación vigente al respecto.

Madrid, 16 de septiembre de 2009.—El Secretario de Estado de Asuntos Constitucionales y Parlamentarios.

2.- El mismo Boletín da cuenta de varias inversiones realizadas en la provincia de Alicante por las que se interesaban Carmen Navarro Cruz y otros diputados del Grupo Popular:

A continuación se relacionan las actuaciones en infraestructuras culturales para 2009 en la provincia de Almería:

– Archivo Histórico Provincial. Obras de adecuación al Código Técnico de Edificación, por valor de 348.858,40 €, cuyo contrato ha sido adjudicado. Invertido en dirección de obra y coordinación de seguridad y salud 20.601,60 €.

– Restauración del claustro de la Catedral de Almería. En ejecución, con un coste de 614.718,60 €.

Madrid, 25 de agosto de 2009.—El Secretario de Estado de Asuntos Constitucionales y Parlamentarios.

Cuando los archivos son una gilipollez


Revisando la prensa me encuentro, una vez más, con cabreos particulares... qué le vamos hacer. Se están celebrando las IV Jornadas de Archivos Portuarios, y resulta que un evento como este que tiene tras si un trabajo, e ilusiona a organizadores y participantes, no parece que satisfaga al resto de la sociedad. Incluso puede generar indiferencia o rechazo. Cuando menos, a juzgar por el único comentario que me encuentro en la noticia que dedica La Opinión de A Coruña a la digitalización del archivo de la Autoridad Portuaria de dicha ciudad, un comentario que procede de "un armador" y echa pestes contra la Autoridad Portuaria por dedicar una partida a la digitalización del archivo:

"Las AAPP gastando siempre el dinero en gilipolleces. Como los de Gijón tambien. Qué poco les cuesta ganarlo....".

Digitalizar el archivo o los documentos más emblemáticos del archivo resulta que equivale a tirar el dinero, es una gilipollez para este armador, que sin duda se levanta muy pronto, sostiene en parte a la Autoridad Portuaria, y trabaja mucho, lo que imagino por sus palabras de desprecio que le daría pie a considerar algo demasiado común en nuestra sociedad: que lo mejor que se puede hacer con el archivo es quemarlo y destinar el dinero a otros asuntos en los que seguramente advierte carencias. No me parece un comportamiento aislado, lamentablemente. No importa el soporte, el archivo se percibe como algo superfluo.

El problema no es la falta de consideración hacia quienes trabajan en los archivos, que es de suponer que los complejos y obsesiones son propios de cada uno, y no todos tenemos los mismos, el problema está en la falta de aprecio por parte de la población hacia los archivos y sus documentos, más denostados cuando más modernos son. En fin, el archivo sigue siendo basura, esté en el soporte que esté, y lo peor es que mucho me temo que la cosa tiene difícil arreglo. La percepción que tiene la sociedad sobre los archivos todos sabemos que va en líneas generales por ahí, y para intentar modificar esa realidad de nada sirven las terapias de grupo o esconder la cabeza bajo el ala, creo yo.


martes, 10 de noviembre de 2009

Crónica parlamentaria: AHP-Girona, DNI electrónico


El Boletín Oficial de las Cortes Generales. Congreso de los Diputados (Serie D) correspondiente a hoy recoge dos preguntas de interés, una procede de Cataluña y otra de Navarra.

1.- La diputada de CiU, Montserrat Surroca i Comas, sin duda para lavar imagen tras haberla puesto de vuelta y media por los denuestos con los que nos salió contra archivos y museos, se interesa por el grado de ejecución de la partida correspondiente al año 2009 para el Archivo Histórico Provincial de Girona:

Doña Montserrat Surroca i Comas, en su calidad de Diputada del Grupo Parlamentario Catalán (Convergència i Unió), y al amparo de lo establecido en los artículos 185 y siguientes del Reglamento de la Cámara, formula al Gobierno la siguiente pregunta, solicitando su respuesta por escrito.

¿Qué grado de ejecución tiene el proyecto de inversión «Archivo histórico provincial de Girona», incluido en los Presupuestos Generales del Estado para el 2009?
Palacio del Congreso de los Diputados, 6 de octubre de 2009.—Montserrat Surroca i Gomas, Diputada.

2.- La segunda procede del diputado por Navarra del Grupo Popular, Santiago Cervera Soto, que pregunta por las reticencias que tenemos (casi todos) con el nuevo DNI electrónico; que dejando a un lado las campañas, que si es guay, que si es chachi, que si no te quedes atrás, o que si jo que diver, y demás para que no se mire por el rabillo del ojo lo que el común de los mortales mira por el rabillo del ojo, tengo la sensación de que la población en general prefiere que primero lo prueben aquellos que están tan felices, gozosos, exultantes y tal y tal y tal, y cuando se vea que el invento no da problemas, que su uso no implica riesgos o que podemos controlarlos, ya activaremos el chip y nos gastaremos lo que haya que gastarse -que tampoco será un fortunón- para adquirir ese lector que ahora regalan gratis total, oye.

Porque Bono estará encantando con que le hayan presentado los Presupuestos Generales del Estado en un ingenio electrónico de nombre pendrive, pero me parece a mí que ningún españolito medio, por ahora, querría conservar documentos serios, pongamos por caso la escritura de compra de un piso, un título, un nombramiento, etcétera, en un pendrive. Todo llegará, pero como quien más quien menos conoce las vulnerabilidades de los documentos electrónicos, y quien más quien menos perdió o conoce a quien perdió documentos o imágenes al fregarse el windows o restaurando el sistema y eso fastidia, salvo los muy militantes, mucho me temo que el resto no tiene la misma confianza en los documentos electrónicos que en el papel de toda la vida; porque para leer un papel de los 80 no hay que contratar a un paleógrafo, y para usar unas bases de datos de los 80, no será raro, e incluso me atrevo a decir que será común que se acuda a un informático. Todo llegará, pero por ahora y hasta que pasen unos añitos, el DNI electrónico que lo prueben los modernos, que yo mantengo una prudencial reserva.

Don Santiago Cervera Soto, Diputado por Navarra, perteneciente al Grupo Parlamentario Popular en el Congreso, al amparo de lo dispuesto en el ar tículo 185 y siguientes del Reglamento de la Cámara, tiene el honor de formular las siguientes preguntas al Gobierno, de las que desea obtener respuesta por escrito.
En diciembre de 2005, el entonces Ministro de Interior, don José Antonio Alonso, presentaba un informe en el Consejo de Ministros y anunciaba la implantación del documento nacional de identidad electrónico en España en cuatro años con un plan de 314 millones de euros. El pasado mes de marzo, el comisario Jefe de la Unidad de Documentación de Españoles y Archivos de la Policía, Antonio Rodríguez, explicaba que el documento nacional de identidad electrónico «se utiliza muy poco» y que la solución era «potenciarlo y acostumbrar a los ciudadanos a que hagan operaciones mercantiles a través de la red con el certificado de firma electrónica que contiene».
El día 13 de ese mismo mes, advertido el Consejo de Ministros, aprobaba una nueva partida de 14 millones de euros destinados a medidas para promover su utilización, entre ellas que los nuevos ordenadores incorporen un lector de DNI, así como diferentes campañas de promoción de las ventajas del documento.
A día de hoy, con 12 millones de documento nacional de identidad electrónicos expedidos, cumpliéndose el plazo de implantación anunciado por el Gobierno y, tras numerosas campañas de promoción, la consultora Pentest ha presentado un informe «Análisis de vulnerabilidades e implementación», que denuncia las inseguridades de las operaciones efectuadas con este documento, incluyendo demostraciones de cómo un delincuente cibernético puede robar los datos personales del usuario y suplantar su identidad, conocer sus cuentas bancarias o cualquier otra información sensible, incluso cuando el usuario ha retirado el documento nacional de identidad del lector del ordenador.
Por tal motivo, se pregunta al Gobierno.
¿Qué problemas de seguridad ha detectado el Gobierno en el uso documento nacional de identidad electrónico?
¿Qué medidas ha puesto en marcha el Gobierno para solucionar estos problemas del documento nacional de identidad electrónico y los delincuentes cibernéticas?
¿Cree el Gobierno que estos problemas de seguridad no son graves como para modificar el mensaje de las campañas de promoción del documento nacional de identidad electrónico o disminuir su intensidad?
¿Conoce el informe de la consultora Pentest análisis de vulnerabilidades e implementación u otros documentos de denuncias similares?
¿Cuándo cree el Gobierno que realmente implantará el documento nacional de identidad electrónico?
Palacio del Congreso de los Diputados, 15 de septiembre de 2009.—Santiago Cervera Soto, Diputado.



domingo, 8 de noviembre de 2009

R.D. creando un patronato que dice que regirá Simancas


Por fin llegaron los famosos garbanzos de Fuentesaúco y el BOE del pasado miércoles publicaba el R.D. (aparato para darse autobombo incluido en la exposición de motivos) 1517/2009, de 2 de octubre, por el que se crea el Patronato del Archivo General de Simancas. Pos vale (pero pa mí que pa poco).

Hala, a seguir con los fuegos artificiales y a seguir sin cubrir las necesidades reales, que también pa mi ya queda menos para tener aire fresco y viento nuevo. Los que me sigáis conocéis mi opinión sobre este patronato, que como los demás me parecen florones protocolarios. Para los que no me sigan, aquí os dejo un enlace.


Respuestas del Gobierno: Manila y Canarias


El Boletín Oficial de las Cortes Generales. Congreso de los Diputados (Serie D) correspondiente al pasado viernes recoge dos respuestas del Gobierno. La primera sobre inversiones para la conservación de las "colecciones de archivos" :-) del Observatorio de Manila.

La segunda es una respuesta a la diputada del Grupo Socialista, María Mercedes Coello Fernández-Trujillo, sobre inversiones en la Comunidad Autónoma de Canarias durante el año 2008. Por lo que a archivos se refiere, aparecen los siguientes proyectos con obligaciones reconocidas:

-Inversiones de reposición en varios archivos: 468,44 €
-Plan de informatización de archivos: 15.384,28 €

jueves, 5 de noviembre de 2009

Expo sobre el Archivo General Central


Dicen que los complejos y obsesiones son propios de cada uno, y una de mis obsesiones particulares de hace años es el Archivo General Central. Buscando información hace ya tiempo, no sé si sobre el tema de mi vida, pero sí sobre un tema sobre el que trabajo hace años, me topé con que la mayor parte de las fuentes directas de los siglos XVIII y XIX se había perdido en el incendio del Archivo General Central. Descorazonador. Hay que emplear fuentes indirectas y uno a veces casi se ve en el papel de uno de historia antigua que con dos frases, elaboradas, reelaboradas y requeteelaboradas, zaca, te escriben la Espasa por duplicado. Dejando a un lado las bromas y sin llegar a esos extremos, aseguro que es muy trabajoso emplear fuentes indirectas para un período de más de 150 años, porque se tarda en conocerlas, a veces resultan insospechadas, o te obligan a rastrear un volumen de información que no guarda proporción con el resultado, las más de las veces exiguo que se obtiene, pero la satisfacción todo lo compensa.

Como la malvada Roma no siempre me da sustos y disgustos, resulta que alguien ha tenido la estupenda idea de organizar una exposición que se celebra estos días en Alcalá de Henares bajo el título Palacio de los Arzobispos: Archivos abiertos, que cuenta con un interesante folleto que os acabo de enlazar. He de contaros que el P. Karras lo pidió, y tuvieron la deferencia de enviárselo gratis-total, oye, cosa que me dice el curilla que agradeció muchísimo porque el enlace está muy bien pero mi amigo el P. Karras es un papelero militante y le gusta tener y conservar este tipo de documentos en soportes de calidad como es nuestro santo y nunca bien ponderado papel. El folleto cuenta con tres textos, los dos primeros para lo que a mi me interesa, los más interesantes, y permite conocer que se editó el libro de José María San Luciano dedicado al incendio del edificio que mi amigo el curilla se ha apresurado a pedir a una librería alcalaína sin pérdida de tiempo, así que ya os contaré.



miércoles, 4 de noviembre de 2009

Crónica parlamentaria: becas del Congreso y Portal Europeo de Archivos


El pasado viernes el BOCD. SD publicaba un acuerdo de la Mesa del Congreso por el que se daba a conocer una convocatoria de becas para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas en esta institución. Las becas son de un año, tres para archivos, ocho para bibliotecas o documentación, y una para publicaciones. El plazo de presentación de instancias es de 20 días naturales desde el siguiente al de publicación, así que si no me fallan las cuentas acaba el 18 de noviembre.

En el BOCD. SD de ayer se da respuesta a una pregunta del diputado del Grupo Socialista Rafael Simancas Simancas, que si bien se centra en Europeana, alude también a la participación española en el Portal Europeo de Archivos:

Europeana es una red temática financiada por la Comisión Europea bajo el programa eContemtplus, como parte de la política europea i2010. El objetivo del proyecto es conseguir que los recursos de información de Europa sean más fáciles de utilizar en un entorno «online». Europeana pretende dar acceso al rico patrimonio cultural y científico europeo a través de un portal interdisciplinar, estimulando iniciativas para reunir el contenido digital existente, y apoyando la digitalización del conjunto de este patrimonio.
En los últimos cinco años el Ministerio de Cultura ha realizado un importante esfuerzo en la creación de bibliotecas digitales, así como en aras a la homogeneización de los procesos para su construcción, que se ajustan estrictamente a los estándares utilizados por Europeana. Para ello, la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas viene publicando desde 2007, por un importe de 1.950.000 euros, las resoluciones por las que se conceden ayudas a la creación de recursos digitales, financiando proyectos que se vinculan en la convocatoria al cumplimiento de los estándares y criterios de digitalización establecidos desde esta iniciativa europea.
Además de los más de cinco millones de páginas digitalizadas incluidas en las bibliotecas virtuales de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, cuatro millones más son, desde principios de noviembre de 2008, recolectables por Europeana. Corresponden a 10 bibliotecas digitales de las Comunidades Autónomas, 12 repositorios de fondo antiguo de universidades y 10 bibliotecas digitales de otras instituciones de memoria pública y privadas.
Asimismo, a través del portal de Archivos Europeos (EAP), el Portal de Archivos Españoles (PARES) proveerá la información archivística necesaria según las líneas de difusión que se establezcan. Para ello se ha comenzado a preparar la adaptación de los estándares archivísticos de la base de datos de PARES, para el futuro suministro de contenidos utilizando los protocolos
estandarizados como «Encoded Archival Description» (EAD). En el marco de los planes anuales de descripción se vienen creando anualmente un millón de nuevos registros descriptivos, preparados, para su digitalización.
Complementariamente, se ha comenzado la elaboración de normas, como el primer marco conceptual de la descripción archivística española en colaboración con otras Administraciones públicas y colectivos profesionales de los archivos (Comisión Ministerial CNEDA), así como la preparación de una norma para la homologación de los puntos de acceso que estará finalizada en 2009.
Madrid, de 24 septiembre de 2009.—El Secretario de Estado de Asuntos Constitucionales y Parlamentarios.